Política de privadesa

Responsable del Tractament

Barcelona Auditors, SLP , amb domicili a efectes de comunicacions al carrer Rambla Catalunya, 66, 3r E 08007 BARCELONA i NIF B58561721 (d’ara endavant, Barcelona Auditors) està compromesa amb la protecció i la seguretat de les dades de caràcter personal que els usuaris o visitants de la web www.barcelonaauditors.

Aquesta Política de Tractament té per objecte informar els usuaris i visitants del nostre lloc web “www.barcelonaauditors.com” de tot allò relatiu a la recollida i tractament de les seves dades personals per Barcelona Auditors.

Barcelona Auditors es reserva el dret de modificar i/o actualitzar aquesta Política de forma periòdica, per tal d’adaptar-la a la legislació aplicable a cada moment, així com a les pràctiques legítimes de Barcelona Auditors. En tot cas, el contingut de la nova política serà publicada al lloc web i estarà permanentment disponible per als usuaris i visitants. Es recomana als usuaris i visitants que llegeixin i consultin aquesta Política de Tractament cada cop que accedeixin a aquest lloc web.

L’accés i navegació general pels continguts mostrats a la Web no requereix del registre per part dels usuaris.

Com recull Barcelona Auditors les dades personals?

Barcelona Auditors demana la informació de l’usuari o visitant d’aquest lloc web en diferents moments:

• A través de “Contactar”, on se sol·licita nom i cognoms, mail de contacte, empresa i sector.
• Durant la navegació pel lloc web, a través de les galetes. Consulta la Política de galetes.

Per què es fan servir les dades personals?

• Formularis de recollida de dades

En els formularis a través dels quals es demanen dades de caràcter personal, l’Usuari rebrà informació detallada sobre el tractament de les seves dades, les seves finalitats, els possibles destinataris de la informació, si escau, i el caràcter obligatori o facultatiu de les seves respostes a les preguntes oa la informació que li sigui sol·licitada.

Finalitats: Totes les dades facilitades per l’Usuari seran utilitzades per facilitar la informació sol·licitada. Igualment, es trametrà informació per correu electrònic de Barcelona Auditors.

• Gestionar qualsevol tipus de sol·licitud, suggeriment, reclamació o petició sobre els nostres serveis professionals que ens formulin les persones interessades; efectuant la gestió i el trasllat, si escau, al departament encarregat per a la seva deguda atenció i compliment del marc normatiu aplicable.
• Gestionar i atendre les comunicacions presentades pels informants a través del sistema intern d’informació, de conformitat amb la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció.
• Gestionar i atendre les informacions: El tractament de les dades personals de les persones treballadores es durà a terme amb la finalitat de gestionar i atendre les informacions, comunicacions o denúncies en matèria de prevenció i actuació davant de l’assetjament i la violència cap a col·lectius d’especial protecció i, en especial, les persones trans, persones LGTBI i menors d’edat. El tractament es realitzarà garantint la confidencialitat, integritat i proporcionalitat de la informació i en compliment de la normativa vigent. La base jurídica per a aquest tractament és el compliment d’una obligació legal aplicable a l’RT (art. 6.1.c de l’RGPD).
• Igualtat, no discriminació, prevenció de l’assetjament i riscos psicosocials: El tractament de dades personals de les persones treballadores té com a finalitat gestionar i aplicar les mesures necessàries per garantir l’aplicació dels principis d’igualtat de tracte i d’oportunitats, així com la no-discriminació per raó de sexe, orientació sexual, identitat o expressió de gènere, edat, discapacitat, social o raça. Així mateix, les dades podran ser tractades per prevenir, detectar i gestionar situacions d’assetjament laboral, assetjament sexual o per raó de sexe, i altres riscos psicosocials a l’entorn de treball, així com per donar compliment als protocols interns ia les obligacions legals establertes en matèria de prevenció de riscos laborals i igualtat. La base jurídica per a aquest tractament és el compliment d’una obligació legal aplicable a l’RT (art. 6.1.c de l’RGPD) i l’interès legítim de l’RT (art. 6.1.f de l’RGPD) per implantar mesures addicionals de promoció del benestar, clima laboral o cultura d’igualtat més enllà de les exigides per llei.
• Processos de recerca interna: El tractament de les dades personals de les persones treballadores es pot fer en el marc de procediments de recerca interna, quan hi hagi indicis raonables de conductes irregulars o contràries a la normativa aplicable, al Codi Ètic oa les polítiques internes de l’Entitat. Aquestes investigacions poden tenir origen d’ofici o derivar-se de comunicacions rebudes a través dels canals interns d’informació o dels sistemes interns d’informació per tal d’aclarir fets que puguin suposar infraccions normatives, incompliments contractuals o vulneracions de les polítiques internes de l’organització. La base jurídica per a aquest tractament és el compliment d’una obligació legal aplicable a l’RT (art. 6.1.c de l’RGPD) i sobre la base de l’interès legítim aplicable a l’RT (art. 6.1.f de l’RGPD) a garantir l’ètica, la integritat i el compliment normatiu dins de l’organització.

Les vostres dades no seran cedides a cap tercer. Les seves dades seran conservades no causi baixa com a usuari.

Galetes

Des del moment en què el visitant accedeix al nostre lloc web, la vostra adreça d’Internet podria quedar registrada a les nostres màquines en forma de fitxers LOG (històrics). En conseqüència, l’Usuari deixa rastre de l’adreça IP que a cada sessió us hagi assignat el vostre proveïdor d’accés, de manera que cada petició, consulta, visita o trucada a un element d’un lloc web podria quedar registrada. No obstant això, els fitxers LOG són anònims (de manera que no identifiquen el nom i cognoms de l’usuari) i s’utilitzaran únicament per a fins interns com la realització d’estadístiques, per portar un control dels accessos al lloc web. Igualment, a través de les cookies es pot emmagatzemar i recuperar informació sobre els hàbits de navegació d’un Usuari o del seu equip i, depenent de la informació que continguin i de la manera com utilitzi el seu equip, es poden utilitzar per reconèixer l’usuari. Consulta la Política de galetes.

Com he d’actualitzar les meves dades personals?

L’Usuari garanteix que les dades personals facilitades a Barcelona Auditors a través d’aquest lloc web, mitjançant l’emplenament del corresponent formulari, són veraces, correctes, actuals i complets, i es fa responsable de comunicar a Barcelona Auditors qualsevol modificació o actualització dels mateixos.

Què passa si facilito a Barcelona Auditors dades de terceres persones?

En cas que l’Usuari inclogui al formulari electrònic corresponent, dades de caràcter personal referents a persones físiques diferents de l’Usuari, aquest haurà, amb caràcter previ a la inclusió o comunicació de les seves dades a Barcelona Auditors, informar aquestes persones sobre el contingut d’aquesta Política de Privadesa. L’Usuari garanteix que ha obtingut el consentiment previ d’aquestes terceres persones per comunicar les seves dades personals a Barcelona Auditors.

Quan es considera que he autoritzat Barcelona Auditors per al tractament de les meves dades?

Legitimació:  Des del moment en què l’Usuari marca la casella de lectura i acceptació de la Política de Tractament de Dades, habilitada juntament amb el formulari electrònic de recollida de dades, ens atorga el seu consentiment inequívoc, lliure i revocable i ens autoritza expressament a tractar les dades personals amb les finalitats descrites al peu del formulari i/o en aquesta Política.

Drets dels interessats:

Com a usuari i interessat, podrà exercir els següents drets establerts a la normativa aplicable:

• Dret d’accés  a les vostres dades personals que us permet adreçar-vos a nosaltres per conèixer si estem tractant o no les vostres dades de caràcter personal;
• Dret de rectificació , mitjançant el qual podràs obtenir la rectificació de les teves dades personals que siguin inexactes;
• Dret d’oposició , com el seu nom indica, suposa que podràs oposar-te, íntegrament o en part, a fer un tractament de les teves dades personals;
• Dret de supressió  per sol·licitar la cancel·lació de les dades:
• Dret a la limitació del tractament , que consisteix que l’usuari obtingui la limitació del tractament de les teves dades que realitzem des de Barcelona Auditors;
• Dret a retirar el seu consentiment  en qualsevol moment, sense que això afecti la validesa del tractament abans de la retirada;
• Dret a sol·licitar la portabilitat , és a dir, que les dades personals que ens hagi facilitat se’t retornin o es transmetin a un altre responsable del tractament, en un format en estructurat, d’ús comú, de lectura mecànica i interoperable, sense cap impediment per part de Barcelona Auditors.

Per exercir els drets anteriors cal adjuntar fotocòpia del vostre DNI o document d’identificació equivalent, i dirigir-vos a Barcelona Auditors, SLP, bé per escrit al carrer Rambla Catalunya, 66, 3r E 08007 BARCELONA o per correu electrònic a l’adreça audit@barcelonaauditors.com

Criteris de conservació de dades

Sistema Intern d’Informació: les dades de caràcter personal seran conservades durant el temps estrictament necessari per decidir si inicieu una investigació sobre els fets denunciats. En qualsevol cas, si transcorren tres mesos sense que s’hagi iniciat una investigació, les dades s’han d’eliminar del sistema de notificació, llevat que estiguin anonimitzades o que l’objectiu de la conservació sigui deixar proves del funcionament del sistema. Transcorregut el termini esmentat, i si linforme és acceptat per al seu tractament, les dades podran continuar tractant-se. Un cop conclosa la investigació, els conservarem durant el temps necessari per adoptar i executar les mesures corresponents i, després d’això, seran bloquejats durant el temps de prescripció de les responsabilitats penals, civils, mercantils, laborals i/o administratives. En cap cas no es conservaran les dades durant un període superior a 10 anys.

Sistema intern d’informació (SIIF)

L’Entitat ha implementat un Sistema Intern d’Informació (SIIF), el qual es configura com un eix fonamental per a la supervisió, el control i la prevenció en l’àmbit del compliment normatiu, contemplant el més alt compromís, rigor i professionalitat en matèria de seguretat, confidencialitat, protecció de dades, experiència, independència i coneixement en el tractament de les comunicacions rebudes.
Els canals interns d’informació integrats al Sistema s’han instrumentat a través d’eines tècniques, que contemplen tots els requisits necessaris per aportar-los i garantir-los els nostres compromisos anteriors. Així mateix, el SIIF garanteix els principis bàsics d’anonimat, registre adequat, conservació i no alteració, prevenció de conflictes d’interès, protecció de l’informant i prevenció de represàlies.
A través del sistema esmentat, tot informant haurà de comunicar de bona fe qualsevol indici, sospita o evidència de possibles incompliments normatius, delictes, comportaments no ètics i, en general, l’incompliment dels protocols, normes i codis de conducta de l’Entitat.
L’accés al SIIF ha estat habilitat en una secció separada de la nostra pàgina web.