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Barcelona Auditors, S.L.P. , con domicilio a efectos de comunicaciones en calle Rambla Catalunya, 66, 3º E 08007 BARCELONA y NIF B58561721 (en adelante, «Barcelona Auditors») está comprometida con la protección y la seguridad de los datos de carácter personal que los usuarios o visitantes de la web www.barcelonaauditors.com nos pudieran facilitar.

Esta Política de Tratamiento tiene por objeto informar a los usuarios y visitantes de nuestro sitio web “www.barcelonaauditors.com” de todo lo relativo a la recogida y tratamiento de sus datos personales por Barcelona Auditors.

Barcelona Auditors se reserva el derecho de modificar y/o actualizar esta Política de forma periódica, con el fin de adaptarla a la legislación aplicable en cada momento, así como a las prácticas legítimas de Barcelona Auditors. En todo caso, el contenido de la nueva política será publicada en el sitio web y estará permanentemente disponible para los usuarios y visitantes. Se recomienda a los usuarios y visitantes que lean y consulten esta Política de Tratamiento cada vez que accedan a este sitio web.

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¿Cómo recoge Barcelona Auditors los datos personales?

Barcelona Auditors recaba la información del usuario o visitante de este sitio web en diferentes momentos:

• A través de “Contactar”, donde se solicita nombre y apellidos, mail de contacto, empresa y sector.
• Durante la navegación por el sitio web, a través de las Cookies. Consulta la Política de Cookies.

¿Para qué se utilizan los datos personales?

• Formularios de recogida de datos

En los formularios a través de los que se recaban datos de carácter personal, el Usuario recibirá información detallada sobre el tratamiento de sus datos, sus finalidades, los posibles destinatarios de la información, en su caso, y el carácter obligatorio o facultativo de sus respuestas a las preguntas o a la información que le sea solicitada.

Finalidades: Todos los datos facilitados por el Usuario serán utilizados facilitar la información solicitada. Igualmente, se remitirá información por correo electrónico de Barcelona Auditors.

• Gestionar cualquier tipo de solicitud, sugerencia, reclamación o petición sobre nuestros servicios profesionales que nos formulen las personas interesadas; efectuando la gestión y traslado, si procede, al departamento encargado para su debida atención y cumplimiento del marco normativo aplicable.
• Gestionar y atender las comunicaciones presentadas por los informantes a través del Sistema Interno de Información, de conformidad con la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
• Gestionar y atender las informaciones: El tratamiento de los datos personales de las personas trabajadoras se llevará a cabo con la finalidad de gestionar y atender las informaciones, comunicaciones o denuncias en materia de prevención y actuación frente al acoso y la violencia hacia colectivos de especial protección y, en especial, las personas trans, personas LGTBI y menores de edad. El tratamiento se realizará garantizando la confidencialidad, integridad y proporcionalidad de la información, y en cumplimiento de la normativa vigente. La base jurídica para este tratamiento es el cumplimiento de una obligación legal aplicable al RT (art. 6.1.c del RGPD).
• Igualdad, no discriminación, prevención del acoso y riesgos psicosociales: El tratamiento de datos personales de las personas trabajadoras tiene como finalidad gestionar y aplicar las medidas necesarias para garantizar la aplicación de los principios de igualdad de trato y de oportunidades, así como la no discriminación por razón de sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, edad, discapacidad, raza, religión, convicciones, o cualquier otra condición o circunstancia personal o social. Asimismo, los datos podrán ser tratados para prevenir, detectar y gestionar situaciones de acoso laboral, acoso sexual o por razón de sexo, y otros riesgos psicosociales en el entorno de trabajo, así como para dar cumplimiento a los protocolos internos y a las obligaciones legales establecidas en materia de prevención de riesgos laborales e igualdad. La base jurídica para este tratamiento es el cumplimiento de una obligación legal aplicable al RT (art. 6.1.c del RGPD) y el interés legítimo del RT (art. 6.1.f del RGPD) para implantar medidas adicionales de promoción del bienestar, clima laboral o cultura de igualdad más allá de las exigidas por ley.
• Procesos de investigación interna: El tratamiento de los datos personales de las personas trabajadoras podrá realizarse en el marco de procedimientos de investigación interna, cuando existan indicios razonables de conductas irregulares o contrarias a la normativa aplicable, al Código Ético o a las políticas internas de la Entidad. Estas investigaciones podrán tener origen de oficio o derivarse de comunicaciones recibidas a través de los canales internos de información o del Sistemas Internos de Información con el fin de esclarecer hechos que pudieran suponer infracciones normativas, incumplimientos contractuales o vulneraciones de las políticas internas de la organización. La base jurídica para este tratamiento es el cumplimiento de una obligación legal aplicable al RT (art. 6.1.c del RGPD) y en base al interés legítimo aplicable al RT (art. 6.1.f del RGPD) en garantizar la ética, la integridad y el cumplimiento normativo dentro de la organización.

Sus datos no serán cedidos a ningún tercero. Sus datos serán conservados no cause baja como usuario.

Cookies

Desde el momento en que el visitante accede a nuestro sitio web, su dirección de Internet podría quedar registrada en nuestras máquinas en forma de ficheros LOG (históricos). En consecuencia, el Usuario deja rastro de la dirección IP que en cada sesión le haya asignado su proveedor de acceso, de tal forma que cada petición, consulta, visita o llamada a un elemento de un sitio web podría quedar registrada. No obstante, los ficheros LOG son anónimos (de tal forma que no identifican el nombre y apellidos del usuario) y se utilizarán únicamente para fines internos como la realización de estadísticas, para llevar un control de los accesos al sitio web. Igualmente, a través de las cookies se puede almacenar y recuperar información sobre los hábitos de navegación de un Usuario o de su equipo y, dependiendo de la información que contengan y de la forma en que utilice su equipo, pueden utilizarse para reconocer al usuario. Consulta la Política de Cookies.

¿Cómo debo actualizar mis datos personales?

El Usuario garantiza que los datos personales facilitados a Barcelona Auditors a través de este sitio web, mediante la cumplimentación del correspondiente formulario, son veraces, correctos, actuales y completos, y se hace responsable de comunicar a Barcelona Auditors cualquier modificación o actualización de los mismos.

¿Qué ocurre si facilito a Barcelona Auditors datos de terceras personas?

En el supuesto de que el Usuario incluya en el formulario electrónico correspondiente, datos de carácter personal referentes a personas físicas distintas del Usuario, éste deberá, con carácter previo a la inclusión o comunicación de sus datos a Barcelona Auditors, informar a dichas personas sobre el contenido de esta Política de Privacidad. El Usuario garantiza que ha obtenido el consentimiento previo de estas terceras personas para la comunicación de sus datos personales a Barcelona Auditors.

¿Cuándo se considera que he autorizado a Barcelona Auditors para el tratamiento de mis datos?

Legitimación: Desde el momento en que el Usuario marca la casilla de lectura y aceptación de la Política de Tratamiento de Datos, habilitada junto al formulario electrónico de recogida de datos, nos otorga su consentimiento inequívoco, libre y revocable y nos autoriza expresamente a tratar tus datos personales con las finalidades descritas al pie del formulario y/o en esta Política de Tratamiento de Datos.

Derechos de los interesados:

Como usuario e interesado, podrá ejercer los siguientes derechos establecidos en la normativa aplicable:

• Derecho de acceso a sus datos personales que te permite dirigirte a nosotros para conocer si estamos tratando o no tus datos de carácter personal;
• Derecho de rectificación, mediante el cual podrás obtener la rectificación de tus datos personales que sean inexactos;
• Derecho de oposición, como su nombre indica, supone que podrás oponerte, en su totalidad o en parte, a que realicemos un tratamiento de tus datos personales;
• Derecho de supresión para solicitar la cancelación de los datos:
• Derecho a la limitación del tratamiento, que consiste en que el usuario obtenga la limitación del tratamiento de tus datos que realizamos desde Barcelona Auditors;
• Derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la validez del tratamiento antes de la retirada;
• Derecho a solicitar la portabilidad, es decir, que los datos personales que nos haya facilitado se te devuelvan o se transmitan a otro responsable del tratamiento, en un formato en estructurado, de uso común, de lectura mecánica e interoperable, sin ningún impedimento por parte de Barcelona Auditors.

Para ejercer los derechos anteriores es necesario adjuntar fotocopia de su DNI o documento de identificación equivalente, y dirigirse a Barcelona Auditors, S.L.P., bien por escrito a calle Rambla Catalunya, 66, 3º E 08007 BARCELONA o por correo electrónico a la dirección audit@barcelonaauditors.com

Criterios de conservación de datos

Sistema Interno de Información: los datos de carácter personal serán conservados durante el tiempo estrictamente necesario para decidir si inicia una investigación sobre los hechos denunciados. En cualquier caso, si transcurren tres meses sin que se haya iniciado una investigación, los datos deberán eliminarse del sistema de notificación, a menos que estén anonimizados o que el objetivo de la conservación sea dejar pruebas del funcionamiento del sistema. Transcurrido el plazo mencionado, y si el informe es aceptado para su tratamiento, los datos podrán seguir tratándose. Una vez concluida la investigación, los conservaremos durante el tiempo necesario para adoptar y ejecutar las medidas correspondientes y, tras ello, serán bloqueados durante el tiempo de prescripción de las responsabilidades penales, civiles, mercantiles, laborales y/o administrativas. En ningún caso se conservarán los datos durante un periodo superior a 10 años.

Sistema Interno de Información (SIIF)

La Entidad ha implementado un Sistema Interno de Información (SIIF), el cual se configura como un eje fundamental para la supervisión, control y prevención en el ámbito del cumplimiento normativo, contemplando el más alto compromiso, rigor y profesionalidad en materia de seguridad, confidencialidad, protección de datos, experiencia, independencia y conocimiento en el tratamiento de las comunicaciones recibidas.
Los canales internos de información integrados en el Sistema se han instrumentado a través de herramientas técnicas, que contemplan todos los requisitos necesarios para aportarles y garantizarles nuestros compromisos anteriores. Asimismo, el SIIF garantiza los principios básicos de anonimato, adecuado registro, conservación y no alteración, prevención de conflictos de interés, protección del informante y prevención de represalias.
A través de dicho Sistema, todo informante deberá comunicar de buena fe cualquier indicio, sospecha o evidencia de posibles incumplimientos normativos, delitos, comportamientos no éticos y, en general, el incumplimiento de los protocolos, normas y códigos de conducta de la Entidad.
El acceso al SIIF se ha habilitado en una sección separada de nuestra página web.